Ganzheitlicher Ansatz oder Projektbegleitung in Teilgewerken

 

√úber zwei Dekaden in der Veranstaltungsbranche und die damit verbundene Expertise aus √ľber 1.500 Events verschiedenster Couleur - im intimen Rahmen oder mit mehreren zehntausend Teilnehmern - sowie ein ausgepr√§gtes Netzwerk erm√∂glichen uns einen ganzheitlichen Eventansatz als ‚Äěrundum sorglos Paket‚Äú f√ľr unsere Kunden.

 

Ob in der Konzeptions- und Kreationsphase spannender neuer Veranstaltungsformate oder in der konkreten Umsetzung k√∂nnen wir in nahezu allen Teilbereichen beratend t√§tig sein oder mit Manpower ‚Äěanpacken‚Äú.

 

Zu unseren Kunden zählen namhafte Festivals in Deutschland, Konzert- und Tourneeveranstalter, große Marken-Brands und die öffentliche Hand.

Es sei allerdings auch an dieser Stelle erw√§hnt, dass wir uns keineswegs anma√üen ‚Äěalles zu k√∂nnen‚Äú oder zu wollen.

 

Im Kern f√ľhlen wir uns in den nachfolgenden Disziplinen wohl und stehen gerne jeder Zeit zur Verf√ľgung:

 

  • Erstellung individueller Veranstaltungskonzepte B2C, B2B

  • Restrukturierung bestehender Veranstaltungskonzepte und Locations

  • Definition und Ableitung von Visionen, Zielen, Strategien (Genese)

  • Machbarkeitsstudien

  • Kuratorium und Programmgestaltung von Festivalveranstaltungen (Popularmusik)

    • Booking

    • Vertragswesen

  • Erstellung von detaillierten Kalkulationen

    • Einnahmen

    • Budgetierung / Kosten

    • Risikobewertung

  • Erstellung von Marketingkonzepten und √úberwachung der Kampagnen (Online, Offline)

  • Markeninszenierung ‚Äěbelow-the-line‚Äú nach Kundenvorgabe

  • Begleitung von Genehmigungsprozessen

    • Baupl√§ne

    • Bearbeitung von Antr√§gen

    • Nutzungs√§nderungen

    • Kommunikation mit den zust√§ndigen Beh√∂rden

  • Erstellung individueller Sicherheitskonzepte, insbesondere f√ľr Open Air Veranstaltungen

  • Ticketing

    • Strategische Beratung: Vertriebskan√§le / Kosten / Marketingeffekte

    • Einrichtung von Veranstaltungen in den g√§ngigen Ticketsystemen

    • Einrichtung individueller Ticketshops online

    • Fakturierung

  • Eventsteuerung / Ablauforganisation

    • Erstellung von Ablaufpl√§nen (Netzplan, Meilensteine‚Ķ)

    • Organigramm (Zuteilung konkreter Aufgaben und Pflichten)

    • Technische Leitung

    • K√ľnstlerbetreuung

    • Accounting

  • Einholung von Angeboten und deren Bewertung

    • Personal (Aufbauhelfer, Security, Rigger, Runner‚Ķ)

    • Infrastruktur

    • Licht- und Tontechnik

    • Deko, Mobiliar und sonstige Ausstattung

  • Qualitatives und quantitatives Eventcontrolling

    • Einhaltung von Budgets, Eventzielen, gesetzlichen Richtlinien‚Ķ

    • Besucherzufriedenheitsanalyse, Eventevaluation

  • Erstellung der Eventabrechnung

  • Eventreflexion und Dokumentation